ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO
El estado de cambios en el patrimonio tiene como finalidad mostrar las variaciones que sufran los diferentes elementos que componen el patrimonio, en un periodo determinado.
Además de mostrar esas variaciones, el estado de cambios en el patrimonio busca explicar y analizar cada una de las variaciones, sus causas y consecuencias dentro de la estructura financiera de la empresa.
Para la empresa es primordial conocer el por qué del comportamiento de su patrimonio en un año determinado. De su análisis se pueden detectar infinidad de situaciones negativas y positivas que pueden servir de base para tomar decisiones correctivas, o para aprovechar oportunidades y fortalezas detectadas del comportamiento del patrimonio.
La elaboración del Estado de Cambios en el Patrimonio es relativamente sencilla puesto que son pocos los elementos que lo conforman y todo se reduce a determinar un simple variación.
Para elaborar el Estado de Cambios en la Situación Financiera se requiere del Estado de Resultados y del Balance General. Se requiere de un balance y estado de resultados con corte en dos fechas de modo que se puede determinar la variación. Preferiblemente de dos periodos consecutivos, aunque se puede trabajar con un mismo periodo [inicio y final del mismo periodo].
Revelaciones sobre rubros del estado de cambios en el patrimonio.
En lo relativo a los cambios en el patrimonio se debe revelar:
1. Distribuciones de utilidades o excedentes decretados durante el período.
2. En cuanto a dividendos, participaciones o excedentes decretados durante el período, indicación del valor pagadero por aporte, fechas y formas de pago.
3. Movimiento de las utilidades no apropiadas.
4. Movimiento de cada una de las reservas u otras cuentas incluidas en las utilidades apropiadas.
5. Movimiento de la prima en la colocación de aportes y de las valorizaciones.
6. Movimiento de la revalorización del patrimonio.
7. Movimiento de otras cuentas integrantes del patrimonio.
Decreto 2649 de 1993, Art. 118.
Ejemplo Estado de Cambios en el Patrimonio
Para ilustración, a continuación se presenta un estado de cambios en el patrimonio en su forma más elemental, pero que brinda la orientación necesaria para replicarlo según la información financiera de cada empresa:
LOS GUAYOS PECUECUDOS LTDA NIT 800.122.420-5
ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO
2013
| ||||
| Concepto | Saldo 01/01/13 | Incremento | Disminución | Saldo 31/12/13 |
| Capital social | 16.500.000 | 2.850.000 | 0 | 19.350.000 |
| Superávit capital | 4.000.000 | 0 | 0 | 4.000.000 |
| Reservas | 6.500.000 | 0 | 800.000 | 5.700.000 |
| Utilidades del ejercicio ________________ TOTALES | 0 ________________ 27.000.000 | 1.500.000 ________________ 4.350.000 | 0 ________________ 800.000 | 1.500.000 ________________ 30.050.000 |
Aquí se observa que durante el 2013 ha se presentó un incremento del capital en $2.850.000, que bien pudo ser por nuevos aportes de socios antiguos o por ingreso de nuevos socios, emisión de nuevas acciones. Este hecho se expondrá con detalle en las respectivas notas.
Vemos también que el superávit de capital permaneció invariable.
Las reservas sufrieron una disminución de $800.000 Por uso de reserva para compra de maquinaria.
Se observa claramente que durante el 2013 la utilidad fue de $1.500.000.
En el ejemplo se han expuestos algunos conceptos de forma general, pero lo adecuado es desglosar cada subpartida que compone el patrimonio, y a cada una realizarle una nota explicando la variación sufrida, de modo que la persona que consulte el estado de cambios en el patrimonio pueda comprenderlo con facilidad.
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